Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Działdowie - Zgłoszenia naruszeń prawa

Informacje dla sygnalisty, o których mowa w art. 48 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r.

o ochronie sygnalistów

Spis zawartych informacji:

1.  Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.
2. Warunki objęcia sygnalisty ochroną.
3. Tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego.
4. Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość tej informacji.
5. Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych.
6. Zasady ochrony danych osobowych.
7. Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym.
8. Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.
9. Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przez ponoszeniem  odpowiedzialności za naruszenie poufności.
10.  Zachęta do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych.
11. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich.

1. Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.

Zgłoszenia przyjmowane są formie elektronicznej i należy je przekazać się na adres poczty elektronicznej: zgloszenia@dzialdowo.piw.gov.pl oraz w formie bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia zawnioskowania o spotkanie przez sygnalistę.

O spotkanie można zawnioskować elektronicznie na adres poczty elektronicznej: zgloszenie@dzialdowo.piw.gov.pl 

Nie wprowadza się możliwości przyjmowania zgłoszeń anonimowych tj. zgłoszeń nie zawierających danych zgłaszającego:  imienia i nazwiska, danych kontaktowych (adres korespondencyjny lub mailowy).

2. Warunki objęcia sygnalisty ochroną.

Sygnalista podlega ochronie od chwili zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Przepisy dotyczące ochrony sygnalisty oraz ochrony przed działaniami odwetowymi stosuje się odpowiednio do osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą.

Na żądanie sygnalisty Powiatowy Lekarz Weterynarii wydaje zaświadczenie potwierdzające, że sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi przewidzianymi w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

3. Tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego.

Organ potwierdzi przyjęcie zgłoszenia na podany adres kontaktowy. Informacje zostaną przekazane niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, o ile organ nie otrzymał sprzeciwu na wysłanie potwierdzenia.

Organ potwierdzi przyjęcie zgłoszenia, tylko w sytuacji gdy będzie właściwy do rozpatrzenia zgłoszenia zewnętrznego.

Informacji o przyjęciu zgłoszenia organ nie przekaże, jeżeli będzie miał uzasadnione podstawy sądzić, że takie działanie zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty.

W przypadku zgłoszeń ustnych organ przekazuje sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego w formie pisemnej na adres do kontaktu wskazany w protokole przyjęcia zgłoszenia sygnalisty o naruszeniu prawa, albo osobiście, co sygnalista potwierdza na kopii potwierdzenia.

W przypadku, gdy nieprawidłowość dotyczy lub istnieje podejrzenie, że może dotyczyć upoważnionego pracownika do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, zgłoszenia dokonuje się do Powiatowego Lekarza Weterynarii w Działdowie.

Wstępna weryfikacja zgłoszenia oraz rozpatrzenie zgłoszenia zewnętrznego ma na celu ustalenie - w oparciu o opisane okoliczności – prawdziwości informacji, których dotyczy zgłoszenie oraz zasadności podejmowania działań następczych.

Jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie nie dotyczy naruszenia prawa, organ poinformuje osobę dokonującą zgłoszenie o odstąpieniu od jego rozpatrywania oraz przyczynie odstąpienia. Organ może w takim przypadku przekazać informację o trybie przewidzianym w przepisach odrębnych do rozpoznania zgłoszenia.

Organ poinformuje sygnalistę o przekazaniu zgłoszenia do innego organu publicznego, jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakres działania organu.

Weryfikacja zasadności zgłoszenia zewnętrznego odbywa się w ramach postępowania wyjaśniającego.

W toku postępowania wyjaśniającego organ gromadzi dokumenty potrzebne do ustalenia zasadności zgłoszenia zewnętrznego.

W ramach postępowania, organ może zbierać dodatkowe informacje, w tym zwrócić się do sygnalisty o udzielenie dodatkowych wyjaśnień, na podany przez sygnalistę adres do kontaktu, o wyjaśnienie lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w jego posiadaniu. Jeżeli sygnalista sprzeciwia się przesłaniu żądanych wyjaśnień lub dodatkowych informacji lub ich przesłuchanie może zagrozić ochronie poufności jego tożsamości, organ odstępuje od żądanych wyjaśnień lub dodatkowych informacji.

Z wysłuchania pracowników, sygnalistów lub innych osób wezwanych celem złożenia wyjaśnień lub uzyskania dodatkowych informacji uzupełniających sporządza się protokół.

4. Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość tej informacji.

Organ przekazuje zgłaszającemu informacje zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym  6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego.

Informacja zwrotna zawiera dane na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów tych działań.

Organ poinformuje sygnalistę, jeżeli odstąpi od podjęcia działań następczych, podając uzasadnienie odstąpienia.

Organ poinformuje  sygnalistę o ostatecznym wyniku działań następczych realizowanych na skutek zgłoszenia.

5.  Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych.

Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez upoważnionych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Działdowie pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Działdowie.

Upoważniony przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Działdowie pracownik obowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie pozyskał w związku z przyjmowaniem zgłoszenia, w tym poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której zgłoszenie dotyczy oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu. Obowiązek zachowania poufności rozciąga się także na okres po zakończeniu postępowania, a także po ustaniu stosunku pracy w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Działdowie.

Zgłoszenia zewnętrzne są weryfikowane  przez upoważnionych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Działdowie pracowników Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Działdowie w zakresie wiarygodności zgłoszenia.
Zgłoszenia traktowane są z należytą powagą i starannością w sposób poufny, a przy ich rozpatrywaniu obowiązuje zasada bezstronności i obiektywizmu.

Osobom wyznaczonym do wstępnej weryfikacji zgłoszenia zewnętrznego lub rozpatrywania zgłoszeń gwarantuje się niezależność w wykonywaniu swoich działań – nie mogą one otrzymywać instrukcji postępowania od żadnych innych osób.
Osoby uczestniczące w wstępnej weryfikacji zgłoszenia zewnętrznego lub postępowaniu wyjaśniającym są zobowiązane do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie powzięli  w związku z dokonanym zgłoszeniem lub prowadzonym postępowaniem, w tym poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której zgłoszenie dotyczy oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu. Obowiązek zachowania poufności rozciąga się także na okres po zakończeniu postępowania, a także po ustaniu stosunku pracy.

6. Zasady ochrony danych osobowych.

1. Ochrona poufności.

Powiatowy Lekarz Weterynarii zwany dalej Administratorem zapewnia, że dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione.

2. Zgoda na ujawnienie tożsamości.

Sygnalista może wyrazić zgodę na ujawnienie danych osobowych umożliwiających ustalenie jego tożsamości. W przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę, administrator będzie informował osoby wskazane w zgłoszeniu o podaniu ich danych przez sygnalistę (w ramach realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. Z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO  lub w  ramach realizacji przez te osoby prawa dostępu do danych osobowych).

3. Wyjątek dotyczący zgody.

Zgoda sygnalisty nie jest wymagana w sytuacji, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Przed takim ujawnieniem danych osobowych sygnalisty, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia jego danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

4. Niezbędność i minimalizacja.

Administrator przetwarza dane osobowe w minimalnym zakresie, tj. niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.

5. Przechowywanie i usuwanie danych osobowych w zakresie zgłoszeń zewnętrznych.

Dane osobowe, które przetwarzane są w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem, są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Po tym czasie dane osobowe są usuwane, chyba że dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo administracyjnych.

Administrator zbiera tylko dane niezbędne. Dane niemające znaczenia dla zgłoszenia, nie są zbierane. Dane przypadkowo zebrane są niezwłocznie usuwane, nie później niż do upływu 14 dni od momentu ustalenia, że nie są niezbędne.

6. Informowanie osób wskazanych w zgłoszeniu.

Administrator informuje osoby wskazane w zgłoszeniu lub osoby, których dotyczy zgłoszenie, na podstawie art. 14 RODO, o zasadach przetwarzania ich danych osobowych, z wyłączeniem informacji o źródle danych osobowych, chyba, że  sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.

7. Ograniczenie w realizacji prawa dostępu do danych osobowych.

Administrator realizuje prawo dostępu do danych osobowych osób wskazanych w zgłoszeniu lub osób, których dotyczy zgłoszenie, z wyłączeniem informacji o źródle danych osobowych, chyba, że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.

8. Zasady ochrony danych osobowych.

Administrator zapewnia, że dane osobowe będą:

1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście (zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości z art. 5 ust. 1 lit. a) RODO,
2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami (zasada ograniczenia celu z art. 5 ust. 1 lit. b) RODO),
3. adekwatne, stosowne, ograniczone do tego co niezbędne (zasada minimalizacji z art. 5 ust. 1 lit. c) RODO),
4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane (zasada prawidłowości z art. 5 ust. 1 lit. d) RODO),
5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż niezbędny do celów przetwarzania (zasada prawidłowości z art. 5 ust. 1 lit. e) RODO),
6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych (zasada integralności i poufności z art. 5 ust. 1 lit. f) RODO).

9. Realizacja obowiązku informacyjnego wobec sygnalisty.

Wzór zgodny z Załącznikiem nr 5 do procedury zgłoszeń zewnętrznych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych sygnalistów

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z obsługą zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistów:

1. Administrator danych osobowych
   Powiatowy Lekarz Weterynarii w Działdowie. Siedzibą Powiatowego Lekarza Weterynarii jest Powiatowy Inspektorat Weterynarii ul. Męczenników 11, 13-200 Działdowo. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /23/ 697 20 17; adresu e-mail: piw@dzialdowo.piw.gov.pl; skrytki ePUAP: /PIWDzialdowo/skrytkaESP, Adres do e-Doręczeń: AE:PL-90898-33525-VAAJU-19
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD)
   W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: dzialdowo@rodokjb.pl lub korespondencyjnie na adres Administratora danych osobowych.
3. Cele przetwarzania danych osobowych
   Dane osobowe przetwarzane są w celu:
   • przyjęcia, rozpatrzenia i podjęcia działań w związku z zgłoszeniem sygnalisty,
   • zapewnienia zgodności z przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
   • ochrony praw i interesów osób zgłaszających nieprawidłowości.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
   Dane przetwarzane są na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci zapewnienia zgodności z przepisami prawa i ochrony przed działaniami niezgodnymi z prawem.
5. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
   Przetwarzane mogą być dane osobowe sygnalisty, osoby wskazanej w zgłoszeniu oraz inne dane ujawnione w zgłoszeniu.
6. Odbiorcy danych osobowych
   Dane mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym pracownikom, współpracownikom Administratora, a także podmiotom świadczącym usługi w zakresie obsługi zgłoszeń sygnalistów oraz organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
   • wymagany przepisami prawa,
   • niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia i podjęcia stosownych działań.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
   Przysługuje Ci prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).
9. Dobrowolność podania danych osobowych
   Podanie danych osobowych w zgłoszeniu jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skutecznego rozpatrzenia zgłoszenia.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

7. Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym.

Przez działania następcze należy rozumieć działania podjęte przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Działdowie w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniom prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia.

Uwaga: Powiatowy Lekarz Weterynarii w Działdowie jest organem właściwym do podjęcia działań następczych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym w wypadkach, gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Powiatowego Lekarza Weterynarii w Działdowie.

Jeśli zgłaszane naruszenie prawa stanowi przestępstwo, w takich wypadkach zgłoszenie zewnętrzne zostanie przekazane do właściwej jednostki organizacyjnej prokuratury w celu przeprowadzenia postępowania karnego.

Z uwagi na to, jeżeli naruszenie prawa stanowi przestępstwo, należy zamiast zgłoszenia złożyć zawiadomienie o przestępstwie. Jeżeli naruszenie prawa nie stanowi przestępstwa, należy złożyć je do organu właściwego do podjęcia dalszych stosownych działań.

8. Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.

Środki ochrony sygnalistów obejmują:

Odszkodowanie za dopuszczenie się działań odwetowych, zakaz zrzeczenia się ochrony przyjętej w projektowanej ustawie, sankcje.

1. W przypadku podjęcia wobec sygnalisty działań odwetowych, sygnalista ma prawo do odszkodowania (w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego) lub prawo do zadośćuczynienia.

Ochrona przed działaniami odwetowymi

Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowy ani próby lub groźby zastosowania takich działań.

Jeżeli praca jest lub ma być świadczona na podstawie stosunku pracy, wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe, polegające w szczególności na:

- odmowie nawiązania stosunku pracy;

- wypowiedzeniu lub rozwiązania bez wypowiedzenia stosunku pracy;

- niezawarciu umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarcia kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony - w przypadku, gdy sygnalista miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa;

- obniżeniu wysokości wynagrodzenia za pracę;

- wstrzymaniu awansu albo pominięciu przy awansowaniu;

- pominięciu przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą lub obniżeniu wysokości tych świadczeń;

- przeniesieniu na niższe stanowisko pracy;

- zawieszeniu w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych;

- przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków sygnalisty;

- niekorzystnej zmiany miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy;

- negatywnej ocenie wyników pracy lub negatywnej opinii o pracy;

- nałożeniu lub zastosowaniu środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze;

- przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu;

- mobbingu;

- dyskryminacji;

- niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu;

- wstrzymaniu udziału lub pominięciu przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe;

- nieuzasadnionym skierowaniu na badania lekarskie, w tym badania psychiatryczne, chyba że przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badania;

- działaniu zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości pracy w danym sektorze lub w danej branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego;

- spowodowaniu straty finansowej, w tym gospodarczej, lub utraty dochodu;

- wyrządzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu dóbr osobistych, w szczególności dobrego imienia sygnalisty

- jeżeli powodem powyższych działań jest dokonanie przez pracownika zgłoszenia.

Jeżeli praca lub usługi były, są lub mają być świadczone na podstawie innego niż stosunek pracy stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, o ile charakter świadczonej pracy lub usług lub pełnionej funkcji, nie wyklucza zastosowania wobec sygnalisty takiego działania.

Jeżeli praca lub usługi były, są lub mają być świadczone na podstawie innego niż stosunek pracy stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy działań odwetowych ani próby lub groźby zastosowania działań odwetowych, obejmujących w szczególności:

1. wypowiedzenie umowy, której stroną jest sygnalista, w szczególności dotyczącej sprzedaży lub dostawy towarów lub świadczenia usług, odstąpienie od takiej umowy lub rozwiązanie jej bez wypowiedzenia;

2. nałożenie obowiązku lub odmowę przyznania, ograniczenie lub odebranie uprawnienia.

Niekorzystne traktowanie określone w ust. 1 nie może dotyczyć również:

1. osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia;

2. osoby trzeciej, powiązanej z sygnalistą, która może doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą (np. współpracownicy lub krewni sygnalisty);

3. podmiotów prawnych, które stanowią własność sygnalisty, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą.

Powiatowy Lekarz weterynarii w Działdowie zapewnia ochronę sygnalisty poprzez:

- ochronę tożsamości, chyba że organ otrzyma od sygnalisty wyraźną zgodę na ujawnienie danych;

- jeżeli zgłoszenie dotyczy innych osób, organ zapewni także ochronę poufności ich tożsamości;

- udział w procesie rozpatrywania zgłoszenia bezstronnych osób, posiadających fachową wiedzę na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych oraz umiejętności wypełniania powierzonych zadań,  które zostały zobligowane do zachowania poufności, także po ustaniu stosunku pracy lub zakończeniu współpracy;

- zapewnienie, że dostęp do danych sygnalisty oraz dokumentacji związanej ze zgłoszeniem, będą miały tylko uprawnione osoby, które zostały przeszkolone w zakresie zapewnienia ochrony sygnalistów;

- ochronę przed działaniami odwetowymi, w tym groźbami przed takimi działaniami, w związku z dokonanym zgłoszeniem.

9. Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem  odpowiedzialności za naruszenie poufności

Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w podmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5 ustawy, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.

W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, sygnalista może wystąpić o umorzenie postępowania.

Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego. 

10. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

Al. Solidarności 77
00-090 Warszawa

tel. centrali: (22) 55 17 700

www.rpo.gov.pl

biurorzecznika@brpo.gov.pl

W Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich działa linia telefoniczna dla wszystkich, którzy chcą uzyskać informacje o przysługujących prawach i sposobie złożenia wniosku.

Infolinia 800 676 676

Rolą Rzecznika Praw Obywatelskich jest przyjmowanie zgłoszeń zewnętrznych, w tym wstępna weryfikacja zgłoszenia i nadanie sprawie dalszego biegu przez skierowanie zgłoszenia do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub – w zakresie konstytucyjnych wolności praw człowieka i obywatela – rozpatrzenie zgłoszenia i podjęcie działań następczych.